Auxiliar Administrativo De Energía - FERREYROS

Misión u Objetivo del puesto

Asegurar el registro de la información administrativa, al sistema integrado SAP u otras plataformas, con el objetivo de cerrar ciclos contables que nos exige la empresa, la información ingresada debe ser de manera oportuna, para realizar el control y seguimiento de nuestros procesos.

Responsabilidades

• Recibir planillas de horas de servicios e ingresar al sistema SAP, dentro del periodo contable.
• Ingresar facturas y toda la información pertinente a las diferentes plataformas de los clientes con el objetivo de recibir la documentación necesaria para facturar y cobrar los servicios.
• Realizar de Solicitud de pedido de servicios de la Unidad de Negocio Energía.
• Registrar facturas de proveedores que realizan servicios en operaciones en la transacción FB60, del sistema SAP.
• Generar Boletos de viajes para el personal operativo de la unidad de negocio de energía.
• Abrir ordenes de trabajo para regularizar solicitudes de pedidos (SOLPED) de proveedores externos que apoyan en las instalaciones electromecánicas de grupo electrógenos nuevos.
• Utilizar la documentación vigente ( contable, contratos y etc) de su proceso, comunicar al responsable de proceso para cualquier necesidad de cambio o actualización, y generar y conservar los registros de su proceso, según sus funciones y responsabilidades
• Crear órdenes de compra de servicios atendidos por los proveedores del grupo 47  del área de Alquileres Energía.
• Reportar al personal técnico el salario preliminar y las horas cargadas del mes .
• Cumplir con los requisitos legales y otros voluntarios en materia de SSMA aplicables a sus actividades; así como a las normas, procedimientos e instructivos de FERREYROS; a fin de mantener y mejorar la gestión de SSMA.
• Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en el área y/o Gerencia.

Principales conocimientos y experiencia

• Formación técnica concluía en las carreras de Administración Industrial, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en el área o sector.
• Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares.
• Conocimiento de SAP y office.
• Disponibilidad para trabajar en las oficinas del Cercado de Lima.