Asistente De Gerencia - FERREYROS

Misión

Brindar el soporte administrativo necesario para el Gerente de División de Marketing y Negocios Digitales, así como asistencia a todas las áreas de la División en temas administrativos, como gestión de viajes, órdenes de compra, organización de reuniones y seguimiento al cumplimiento de diferentes acuerdos entre los líderes de la División.

Funciones

• Registrar las solicitudes de pedido y órdenes de compra, pagos, facturas o notas de crédito relacionadas a servicios y/o adquisiciones del área en SAP para mantener un registro preciso y actualizado de las transacciones financieras del área.
• Brindar soporte en la logística de viajes de los miembros de la División, incluyendo la compra de boletos, reservas de hoteles y movilidades, para facilitar los viajes de negocios del personal.
• Administrar el calendario de viajes de los miembros de la División, para optimizar la planificación de viajes y asegurar su cumplimiento.
• Ejecutar la rendición de gastos por tarjetas de crédito de los funcionarios de la División y las devoluciones de gastos incurridos, para asegurar el control y la transparencia en el uso de los recursos financieros.
• Coordinar las reuniones solicitadas por los líderes de la División, incluyendo la reserva de salas y el seguimiento a la asistencia de los invitados, para facilitar la comunicación y la colaboración dentro del equipo.
• Dar seguimiento al plan de presentaciones de los líderes de la División en diferentes eventos, para asegurar su correcta ejecución y el cumplimiento de los compromisos.
• Apoyar el proceso de ingreso de nuevos miembros del área, facilitando los accesos y equipos necesarios para el desempeño de sus funciones, para asegurar una incorporación eficiente al equipo.
• Monitorear el cumplimiento de cursos obligatorios y la gestión de vacaciones pendientes de todos los miembros de la División, para asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y la gestión eficiente del personal.
• Organizar eventos de representación con clientes externos e internos, como almuerzos, cenas y reuniones, para fortalecer las relaciones comerciales y la imagen de la empresa.

Requisitos

• Formación concluida en las carreras técnicas de Administración, Secretariado Ejecutivo o afines. 

• Dominio de inglés nivel intermedio.

• Dominio de MS Office o Google Workspace a nivel intermedio.

• Conocimiento de SAP (intermedio).

• Experiencia laboral de 5 años en posiciones similares.

• Disponibilidad para laborar en Surco de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00.