Analista De Gastos y Boletos Aéreos

MISIÓN DEL PUESTO:

Gestionar el proceso de adquisición de boletos aéreos (nacionales e internacionales) para el negocio; analizando y controlando los gastos asociados con el fin de garantizar la optimización y el cumplimiento del presupuesto asignado y asegurando el cumplimiento de las normas internas de la compañía. 

FUNCIONES:

• Administrar los accesos (altas y bajas) de los solicitantes que cada gerencia ha autorizado en la plataforma web de la agencia de viajes para la adquisición de boletos aéreos a fin de asegurar la continuidad del proceso y el orden de este.
• Gestionar la adquisición, registro y contabilización de los boletos aéreos nacionales realizados por los solicitantes autorizados. Además, cotizar, adquirir y registrar los boletos aéreos internacionales a fin de atender la necesidad del negocio.
• Analizar las desviaciones presupuestales de los gastos derivados y asociados a los viajes de negocio en la Compañía para asegurar el cumplimiento de las normas internas.
• Analizar tendencias e indicadores de consumo: rutas, destinos y horarios más utilizados, para evitar incurrir en sobrecostos por vuelos en temporada alta o por realizar reservas a través de canales no oficiales que no permitan el acceso a las tarifas negociadas.
• Administrar y controlar el uso de la “bolsa de días” del seguro de viajes internacionales de la Compañía para asegurar el cumplimiento de la normativa de la empresa
• Revisar y controlar los estados de cuenta de la tarjeta de crédito utilizada para la adquisición de boletos aéreos, con los registros realizados en SAP por los solicitantes autorizados y gestionar el pago correspondiente para asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado.
• Gestionar y resolver con los representantes de las agencias de viaje, entidades emisoras de tarjeta de crédito CTA y las aerolíneas cualquier discrepancia, reclamo, reembolso y/o penalidad que se presente para asegurar el cumplimiento de la normativa de la empresa.
• Autorizar la reemisión de los boletos aéreos tramitados por los solicitantes designados y/o sus respectivas jefaturas de acuerdo con la normativa de la empresa para asegurar la continuidad del proceso y el orden de este.
• Autorizar y controlar el uso de la “bolsa de waivers” de las líneas aéreas. (Fondo para penalidades por cambios de boletos) para asegurar el cumplimiento de las normas internas de la compañía
• Controlar la reutilización de boletos aéreos pendientes de uso (Boletos Open).
• Revisar convenios con las aerolíneas para proponer mejores condiciones y beneficios.

REQUISITOS:

• Egresado(a) universitario(a) de Administración, Negocios Internacionales, Marketing, o afines.
• Experiencia general de 2 años en adelante desempeñando posicioens similares.
• Dominio de inglés
• Manejo de Google Workspace y SAP.