Analista Administrativo Servicios - Suplencia

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y logístico al personal del equipo de servicios de la sucursal; además, realizar el control de gastos directos de servicios y control de horas operativas de la sucursal para la transferencia de gastos al proceso a fin de cumplir con los objetivos del área de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa

Funciones

• Elaborar las requisiciones y órdenes de compra, previamente autorizadas, generadas por los procesos desarrollados en el área de servicios.
• Realizar la recepción de facturas del área de servicios, generando las hojas de entrada y registrarlas a SAP para el pago a los proveedores
• Gestionar las órdenes de trabajo del área de servicios de la sucursal, desde la apertura, seguimiento, cierre y análisis de la rentabilidad de las OT´s próximas a facturación. Además, realizar la facturación de las OT´s desde la revisión de la documentación, el ingreso de la documentación al sistema (incluidas planillas de viajes) y solicitar y coordinar reapertura en caso se deba corregir la facturación. Finalmente, administrar y archivar facturas de las OT´s en files físicos.
• Emitir órdenes de pago y realizar la liquidación de gastos de viaje del personal técnico que realice trabajos en campo utilizando y actualizando la información en los sistemas, así como emitir vouchers de liquidación y tramitar su envío a Lima.
• Emitir reportes de sobretiempos para el personal técnico de Servicios y entregarlo para el trámite respectivo por medio del sistema respectivo.
• Verificar la línea de crédito de los clientes y solicitar a Caja la confirmación de la autenticidad de los vouchers entregados por los clientes en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas.
• Revisar el cierre contable y sus cuentas de gasto y de transferencia; así como elaborar y analizar los reportes de cuentas de gasto, de gerencias, ventas y rentabilidad de servicios y proyectos para el área; además, absolver las consultas sobre el cierre contable, cargos, etc.
• Realizar los informes que solicite la jefatura de Servicios  analizando los indicadores de gestión del área.
• Girar notas de crédito de servicios realizados con la supervisión del jefe inmediato
• Controlar y solicitar el abastecimiento de suministros de útiles del área de Servicios.
• Realizar la gestión del control administrativo de servicios bajo indicadores semanales y mensuales, asegurando la correcta aplicación y uso de los procedimientos establecidos por la empresa.
• Desarrollar normas y procedimientos orientados a mejorar el desempeño del área.
• Mantener contacto con los clientes para completar la documentación necesaria para la facturación.
• Cumplir con los requisitos legales y otros voluntarios en materia de SSMA aplicables a sus actividades; así como a las normas, procedimientos e instructivos de FERREYROS;  a fin de mantener y mejorar la gestión de SSMA.
• Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en el área y/o Gerencia

Requisitos

• Egresado(a) en Ingeniería lndustrial, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 2 años en posiciones similares.
• Dominio de inglés a nivel intermedio.
• Manejo de SAP y Office.

Ubicación y horario

Sede Industrial | L-V 07:30am - 04:30pm