Asistente Administrativo Servicios - Suplencia

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y logístico al personal del equipo de servicios de la sucursal a fin de cumplir con los objetivos del área de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Funciones

• Elaborar las requisiciones y órdenes de compra, previamente autorizadas, generadas por los procesos desarrollados en el área de servicios.
• Realizar la recepción de facturas del área de servicios de la sucursal, generando las hojas de entrada y registrarlas a SAP para el pago a los proveedores
• Gestionar las órdenes de trabajo del área de servicios de la sucursal, desde la apertura, seguimiento, cierre y análisis de la rentabilidad de las OT´s próximas a facturación. Además, realizar la facturación de las OT´s desde la revisión de la documentación, el ingreso de la documentación al sistema (incluidas planillas de viajes) y solicitar y coordinar reapertura en caso se deba corregir la facturación. Finalmente, administrar y archivar facturas de las OT´s en files físicos.
• Emitir órdenes de pago y realizar la liquidación de gastos de viaje del personal técnico que realice trabajos en campo utilizando y actualizando la información en los sistemas, así como emitir vouchers de liquidación y tramitar su envío a Lima.
• Emitir reportes de sobretiempos para el personal técnico de Servicios y entregarlo para el trámite respectivo por medio del sistema respectivo
• Verificar la línea de crédito de los clientes y solicitar a Caja la confirmación de la autenticidad de los vouchers entregados por los clientes en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas,
• Revisar el cierre contable y sus cuentas de gasto y de transferencia; así como elaborar y analizar los reportes de cuentas de gasto, de gerencias, ventas y rentabilidad de servicios y proyectos para el área; además, absolver las consultas sobre el cierre contable, cargos, etc.

Requisitos

• Egresado(a) de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines.
• Experiencia previa de 1 año en posiciones similares.
• Dominio de inglés a nivel intermedio.
• Manejo de SAP y Office.
• Disponibilidad para laborar en la sucursal de Ayacucho.