Asistente de Administración de Personal y Soporte BackOffice - VIXORA

En Vixora, somos la vanguardia en soluciones ágiles y escalables, comprometidos con resolver las necesidades del mercado a través de un portafolio robusto. Si tienes un perfil organizado, te apasiona el soporte administrativo y los recursos humanos, ¡este es tu lugar!

Buscamos un(a) Asistente de Administración de Personal para sumar a nuestro equipo.

Tus principales responsabilidades:

• Brindar soporte en la administración de personal, gestionando ingresos, contrataciones y realizando el seguimiento oportuno a las renovaciones de contratos; además de actuar como nexo directo entre el área y el equipo corporativo de Recursos Humanos, dando seguimiento al estado de los procesos de selección y requerimientos de personal.
• Coordinar y hacer seguimiento al plan de capacitación anual de la empresa, verificando el cumplimiento de métricas, normativas e impacto de la capacitación.
• Realizar el proceso de onboarding y offboarding, coordinando entregas de equipos, credenciales y accesos, asegurando una experiencia positiva.
• Liderar la gestión documentaria del área, asegurando el orden y la disponibilidad de la información.
• Brindar soporte clave en la atención y recopilación de información para auditorías internas y externas.
• Apoyar en la gestión del proceso de facturación, cobranzas y solpeds, asegurando el cumplimiento de los plazos y el pago a proveedores. Extraer reportes mensuales en SAP para verificar estatus de las facturas.
• Realizar seguimiento detallado de las cobranzas y generar reporte de las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando el cumplimiento de los plazos y gestión eficiente de las cobranzas y la exactitud en los pagos a proveedores.
• Realizar el seguimiento de los objetivos y KPIs del área, identificando áreas de mejora y digitalización de los procesos operativos, para optimizar la eficiencia y productividad de la empresa.

¿Qué necesitamos de tu talento?

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, Recursos Humanos o afines. 
• Experiencia de 1 año realizando funciones similares. 
• Conocimiento y experiencia con SAP. 
• MS Office y/o Google Sheets a nivel Intermedio.
• Inglés a nivel Intermedio.

Lo que te ofrecemos al unirte a VIXORA:

• 💼 Todos tus Beneficios de Ley Asegurados: Cumplimos con todos tus derechos laborales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.) desde el primer día.
• ❤️ Seguro EPS y Oncológico para Ti y tu Familia: Cobertura de salud privada y oncológica para tu tranquilidad y la de tus seres queridos (según condiciones del plan).
• 🌱 Apoyo para tu Bienestar: Acceso gratuito a consejería psicológica y nutricional para cuidar tu salud integral.
• 🎉 Buen Ambiente y Balance Vida-Trabajo: Actividades de integración para conectar con el equipo y apoyo para equilibrar tu vida personal y laboral.
• 🚀 Oportunidades de Crecimiento: Convenios educativos para que sigas aprendiendo y desarrollándote profesionalmente.
• 🛍️ Descuentos Corporativos: Accede a descuentos especiales en diversos establecimientos y servicios.
• 🏆 Únete a la Empresa Líder del Sector: Sé parte de la corporación N°1, donde podrás aprender y crecer en proyectos importantes.