Asistente de Administración - ASOCIACIÓN FERREYCORP

Misión u Objetivo del puesto

¿Te apasiona el impacto social y la gestión transparente? ✨ En la Asociación Ferreycorp, transformamos vidas impulsando el talento con valores y otras iniciativas de desarrollo. Somos el brazo social de la corporación líder del sector y buscamos a una Asistente de Administración para gestionar y potenciar nuestros programas de impacto social, demostrando un alto compromiso y trabajo en equipo.

¡Únete a nuestro propósito!

Principales conocimientos y experiencia

• Bachiller de las carreras de Administración, Ingeniería industrial o afines.
• Experiencia de 2 años realizando funciones similares.
• Conocimiento de procedimientos contables generales y control de gastos, así como manejo de caja chica y conciliaciones bancarias.
• Experiencia y Manejo de transacciones en SAP.
• Familiaridad con trámites tributarios, registrales y notariales.
• Manejo de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio/avanzado.
• Inglés básico/intermedio

Responsabilidades

• Administrar el presupuesto de ingresos y gastos de la Asociación, incluyendo el registro detallado de transacciones, conciliaciones bancarias y seguimiento de gastos por programas ejecutados.
• Supervisar los servicios administrativos (contables, tributarios, RRHH y Tesorería) para asegurar el pago puntual de planillas y tributos dentro de la fecha de vencimiento.
• Monitorear y asegurar la inversión óptima en la ejecución de los programas, manteniendo el costo por beneficiario en línea con los objetivos estratégicos anuales.
• Gestionar la caja chica, incluyendo ingresos, egresos, archivo de comprobantes de pago y arqueo para auditorías internas.
• Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente (SSMA, PLAFT, Ley de Protección de Datos y normas laborales), atendiendo y resolviendo oportunamente requerimientos de auditorías internas y externas.
• Realizar transacciones en SAP, incluyendo la elaboración de Órdenes de Compra (OCs), Solicitudes de Pedido (Solpeds) y solicitudes de facturación.

Lo que te ofrecemos al unirte a la Asociación Ferreycorp:

• ❤️Conecta con un propósito y misión más grande que impacta positivamente a la sociedad.
• 💼 Todos tus Beneficios de Ley Asegurados: Cumplimos con todos tus derechos laborales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.) desde el primer día.
• 🧑‍⚕️  Seguro EPS y Oncológico para Ti y tu Familia: Cobertura de salud privada y oncológica para tu tranquilidad y la de tus seres queridos (según condiciones del plan).
• 🌱 Apoyo para tu Bienestar: Acceso gratuito a consejería psicológica y nutricional para cuidar tu salud integral.
• 🎉 Buen Ambiente y Balance Vida-Trabajo: Actividades de integración para conectar con el equipo y apoyo para equilibrar tu vida personal y laboral.
• 🚀 Oportunidades de Crecimiento: Convenios educativos para que sigas aprendiendo y desarrollándote profesionalmente.
• 🛍️ Descuentos Corporativos: Accede a descuentos especiales en diversos establecimientos y servicios.
• 🏆 Únete a la Empresa Líder del Sector: Sé parte de la corporación N°1, donde podrás aprender y crecer en proyectos importantes.

¡Postula y sé parte de la gestión que transforma! 👇