Administrador de Sede - FARGOLINE

¿Listo(a) para ser un(a) Agente de Cambio en el sector logístico y de distribución? 🚀

En Fargoline (una empresa Ferreycorp), somos líderes en brindar soluciones logísticas integrales y de excelencia. Buscamos tu talento para sumarte a nuestro equipo como Administrador de Sede (Sede Faucett), donde el Trabajo en Equipo, la Pasión por los Clientes y el Lograr Resultados con Excelencia son el motor de nuestra operación diaria.

Tu Desafío:

Garantizar la excelencia operativa y el cumplimiento de los procesos administrativos y de Recursos Humanos en nuestro Centro de Distribución, impulsando la continuidad de las operaciones

Funciones:

• Centralizar los requerimientos de compra para las operaciones de la sede y gestionar los mismos cumpliendo con los procesos establecidos por la empresa. Así como gestionar, controlar y mantener el stock de insumos de oficina y almacén, como también uniformes, útiles, Epp's, mobiliarios y otros. Garantizar la entrega oportuna.
• Controlar, ordenar y archivar los diferentes documentos de la gestión administrativa de la sede.
• Gestionar el envío de los sustentos de servicios al área de Facturación.
• Administrar la caja chica de oficina así como realizar la liquidación y rendición correspondiente para generar el reembolso.
• Atender oportunamente los requerimientos de información relacionada a su gestión para las auditorías internas y externas.
• Coordinar los preparativos para la obtención de los certificados de Indeci.
• Velar por el mantenimiento, buen funcionamiento y cumplimiento de estándares de seguridad de las instalaciones de la empresa, para ello deberá generar requerimientos y realizar seguimiento a las áreas involucradas.
• Garantizar que los proveedores de racks, equipos industriales, entre otros, brindan servicios dentro de nuestras instalaciones se encuentren debidamente autorizados y acreditados para realizar sus actividades y brinden los servicios de acuerdo a los estándares de calidad previamente coordinados.
• Coordinar la disponibilidad y uso de movilidad para el transporte del personal, cumpliendo un óptimo servicio.
• Ejecutar las actividades de bienestar, responsabilidad social y capacitación establecidas por la empresa en coordinación con el área de Recursos Humanos y SSOMA.
• Reportar a RRHH y Bienestar las ocurrencias de los colaboradores, en cuanto a casos de salud, faltas, tardanzas, entre otros.
• Atender las visitas y recibir comunicaciones de entidades públicas en coordinación con el área administrativa, Jefatura de Operaciones responsable de la empresa.
• Coordinar y gestionar con el administrador de condominio logístico, por temas inherentes a las áreas comunes, accesos, limpieza, mantenimiento, seguridad industrial, entre otros.
• Realizar seguimiento al cumplimiento del presupuesto anual identificando variaciones en la ejecución.

¿Qué necesitamos del talento para asumir la posición?

• Bachiller o Titulado de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial, Administración o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia laboral en cargos similares o como Analista Administrativo en el rubro industrial, logística o afines.
• Deseable manejo de MS Office a nivel intermedio.
• Deseable formación/curso en Gestión Efectiva de Almacenes y/o Diplomado en Administración.
• Disponibilidad para laborar en Sede Faucett.